Front Office Administrator à Bruxelles
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives pour conseiller et rendre service à nos clients ? Vous recherchez un environnement de travail serein avec des horaires de travail réguliers ? Dans ce cas, cette offre d’emploi est faite pour vous !
Quelles sont vos tâches ?
En tant que Front Office Administrator, vous êtes responsable du support administratif des départements Gestion des Risques et Surveillance Médicale :
- Vous contrôlez la qualiqté de la base de données
- Vous prenez en charges les appels entrants
- Vous vous occupé de la gestion :
- du courrier
- du matériel front office
- des demandes supplémentaires des services internes pour le départements Gestion des Risques
- de plaintes
- Vous êtes un soutien administratif dans :
- la rédaction et la diffusion de documents, questionnaires et instructions internes
- la gestion, l'envoi et le suivi de déclarations, dossiers, rapports et résultats en collaboration avec d'autres services internes (accidents du travail, harcèlement moral, chocs post-traumatiques...)
- Vous encodez les données de manière professionnelle et rigoureuse dans la base de données (clients et conseillers en prévention)
- Vous êtes un soutien dans les aspects financiers :
- établissement de bons de commande
- suivi de la facturation
- Vous êtes disposez à aider ou remplacer la réceptionniste le cas échéant
Qui êtes-vous ?
- Vous maitrisez le Français ou le Néerlandais avec une bonne connaissance de la deuxième langue
- Vous souhaitez développer vos compétences dans une fonction administrative
- Vous accordez une grande importance à la qualité dans votre fonctionnement. Vous faites preuve d’une forte orientation service et clients et pensez toujours en termes de solutions
- Vous êtes respectueux des procédures et du suivi des accords
- Vous avez un état d'esprit flexible et résistant au stress et vous vous avez un comprtement positif et agréable
- Vous disposez d’une bonne connaissance de MS Office (principalement Word, Excel, Outlook)
- Vous attachez une grande importance au développement d’un esprit d’équipe solide et y contribuez activement
Quelle est notre offre ?
- Un contrat temps plein à durée déterminée (6 mois) de 36h/semaine en moyenne. Nous attachons de l’importance à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. C’est pourquoi, nous prévoyons 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux.
- Vous avez la possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine.
- Vous recevez bien entendu un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux comme des chèques-repas, des chèques-cadeaux, des écochèques, une prime de fin d’année, une assurance groupe et hospitalisation.
- Vous avez accès à un large choix d’initiatives internes sur le bien-être, s’articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental.
Quelques informations nous concernant
L’asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 550 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.
Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l’humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l’individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l’humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle.
Cette description de fonction a suscité votre enthousiasme ?
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Pour plus d'information vous pouvez contacter Cyrill Lizen, HR Officer via cyrill.lizen@cohezio.be